Отчет по МЛ

Описание отчета

Если отчёт предназначен для вывода сводной информации по маршрутным листам, то его основная цель — предоставить обобщённую информацию о выполнении всех или части маршрутных листов за определённый период или по заданным критериям.

• Общий обзор деятельности:

Понимание общей картины: позволяет увидеть, сколько маршрутных листов было в работе, сколько успешно выполнено.

Оценка загруженности отдела/парка: даёт представление о том, насколько интенсивно используется транспорт и водители.

• Комплексный контроль над выполнением финансовых и логистических задач водителями-экспедиторами:

Контроль поступления/возврата товаров: показывает, сколько товаров водитель/экспедитор получил на складе для доставки и сколько из них фактически отгрузил клиентам. Это помогает выявить расхождения, которые могут указывать на:

Потерю или повреждение товара.

Неправильную комплектацию заказа.

Ошибки в учете.

Сверка с наличными: этот показатель напрямую связан с наличными, так как полученные товары, которые не были отгружены, могут привести к расхождениям в кассе.

• Финансовый контроль: это самый важный финансовый аспект.

План: сумма наличных, которую водитель/экспедитор должен был получить по плану (например, исходя из стоимости заказов).

Факт: фактическая сумма наличных, которую водитель/экспедитор сдал.

Остаток: Разница между “планом” и “фактом” (план - факт). Положительный остаток означает, что водитель сдал меньше денег, чем должен был (недосдача). Отрицательный остаток означает, что он сдал больше, чем планировалось (пересдача, что тоже требует проверки).

Контроль инкассации: помогает отслеживать, насколько своевременно и в полном объеме водители/экспедиторы сдают выручку.

Предотвращение хищений: своевременное выявление остатка (недосдачи) помогает предотвратить или оперативно выявить попытки хищения денежных средств.

• Оценка эффективности работы водителя/экспедитора как экспедитора и кассира:

Сочетание навыков: Отчет позволяет оценить, насколько хорошо водитель-экспедитор справляется с обеими своими ролями: доставкой товара и инкассацией.

Выявление проблемных зон:

Если “остаток” наличных постоянно отрицательный, это может указывать на неверный расчет стоимости заказов, ошибки в сдаче наличных или попытки мошенничества.

Если “получил - отгрузил” имеет большие расхождения, это может говорить о проблемах с комплектацией, повреждением товара или ошибками в документообороте.

• Оперативный контроль и сверка:

Ежедневная/периодическая сверка: отчет позволяет проводить регулярную сверку (например, в конце рабочего дня), чтобы оперативно выявлять и устранять расхождения.

Быстрое принятие решений: при выявлении серьезных расхождений, руководство может оперативно принять меры – провести дополнительную проверку, поговорить с водителем, отстранить от работы до выяснения обстоятельств.

Таким образом, данный отчет – это мощный инструмент для комплексного контроля, который объединяет в себе:

Логистический учет (движение товара).

Финансовый учет (движение денежных средств).

Контроль дисциплины и ответственности водителей/экспедиторов.

Предотвращение потерь и хищений.

Вариант отчета

Отчет находится находится Обслуживание -> Отчеты -> Отчеты по обслуживанию клиента -> Логистика -> Отчет по маршрутным листам .

Данные в отчете сгруппированы по дате и материально-ответственному лицу, далее по маршруту.

В соответствующих колонках выводятся маршрутный лист, товары/тара/оплата/оборудование, номенклатуры/номенклатурная группа/оборудование/заказ содержащиеся в МЛ.

В колонке Получил выводится количество бутылок воды, которое получил МОЛ по маршрутному листу.

В колонке Отгрузил выводится количество бутылок воды по маршрутному листу, которое МОЛ передал клиенту.

В колонке Вернул клиент выводится количество бутылок воды по маршрутному листу, которое клиент вернул МОЛу.

В колонке Сдал выводится количество бутылок воды по маршрутному листу, которое МОЛ вернул назад на склад.

В колонке Остаток выводится количество бутылок воды по маршрутному листу, которое осталось у МОЛа.

В колонке Сумма к оплате выводится сумма, которую МОЛу необходимо получить от клиентов по МЛ.

В колонке Сумма наличные выводится сумма, которую МОЛ получил от клиентов наличным расчетом.

В колонке Сумма по карте выводится сумма, которую МОЛ получил от клиентов расчетом по карте.

В колонке Сумма оплаты выводится сумма, которую МОЛ фактически получил от клиентов по МЛ.

Права доступа

Отчет доступен пользователям, которым назначена одна из ролей: Бухгалтер , Диспетчер , Контроль качества , Логист , Руководитель .