Продажи
Описание отчета
Отчет Продажи — это, без преувеличения, сердце аналитики в любом бизнесе. Его главная цель — ответить на вопросы: «Что продается?”, “Кому продается?”, “Сколько продается?”, “На какую сумму продается?”, “Кто продает? ” и “Насколько выгодно это продается?”.
Вот основные причины, по которым нужен отчёт Продажи :
Понимание эффективности бизнеса:
Сколько денег мы заработали? В отчёте указана общая выручка за выбранный период, что позволяет понять, насколько успешно бизнес приносит доход. Какие из наших продуктов наиболее успешны? Помогает выявить «хиты продаж» и товары-аутсайдеры, чтобы принимать решения об ассортименте.
Оптимизация ассортимента:
Что стоит закупать/производить в большем количестве? Данные о продажах показывают, какие товары пользуются спросом, что позволяет планировать закупки и производство. Что не продаётся? Позволяет вовремя отказаться от убыточных или маловостребованных позиций, освободив место и ресурсы.
- Улучшение работы с клиентами:
Кто наши лучшие клиенты? Выявление ключевых покупателей позволяет сосредоточиться на их потребностях, разработать программы лояльности и повысить уровень удержания клиентов. Какие клиенты покупают больше всего? Помогает сегментировать клиентскую базу и адаптировать маркетинговые предложения.
- Оценка работы менеджеров по продажам:
Кто из менеджеров добивается наилучших результатов? Отчет позволяет объективно оценить работу каждого сотрудника, выявить лучших и мотивировать отстающих. Насколько успешно выполняются планы по продажам? Это основа для постановки KPI и расчета премий.
- Планирование и прогнозирование:
Какие объёмы продаж ожидаются в будущем? На основе исторических данных можно строить более точные прогнозы, что важно для планирования закупок, производства и финансов. Как прошлые акции повлияли на продажи? Помогает оценить эффективность маркетинговых мероприятий.
Простыми словами: Отчет Продажи — это своего рода «панель управления» вашим бизнесом, которая показывает, насколько успешно вы продаете, где есть потенциал для роста, а где — проблемы, которые нужно решать. Это основа для принятия любых решений, связанных с коммерческой деятельностью.
Отчет служит для вывода сводной информации по продаже товара в разрезе номенклатуры, КА, маршрутов доставки, операторов, стоимости и т.д. В данном отчете можно ограничить видимость данных по закреплению сотрудников за КА.
Варианты отчета
Отчет находится находится Главное -> Отчеты -> Продажи .
Для выбора варианта вывода необходимо нажать кнопку 
на форме отчета, в списке выбрать нужный вариант.
Отчет имеет следующие варианты вывода:
Отчет Продажи по виду оплаты — это аналитический инструмент, который позволяет понять, какими способами (или видами) ваши клиенты оплачивают товары и услуги и как эти способы оплаты распределяются по объему и количеству.
Номенклатурная группа - если выбрана номенклатурная группа, то в отчет попадет только номенклатура, принадлежащая выбранной номенклатурной группе.
Номенклатура - если выбрана номенклатура, то в отчет попадет только выбранная номенклатура.
Контрагент - если выбран контрагент, то в отчет попадет вся номенклатура, проданная указанному контрагента.
Обратите внимание
Во всех отборах можно выбрать несколько показателей.
Данные сгруппированы по виду оплаты, номенклатуре и контрагенту.
Данные сгруппированы по виду оплаты (безналичные, наличные). Далее по номенклатуре и контрагента.
В колонке Менеджер выводится закрепленный менеджер.
В колонке Количество – количество проданной номенклатуры в каждом заказе.
В колонке Сумма – сумма проданной номенклатуры в заказе.
В колонке Себестоимость – себестоимость проданной номенклатуры.
Обратите внимание
Себестоимость будет выведена, если в Установка цен будут заполнены колонки На складе и У клиента .
В колонке Прибыль – прибыль от продажи указанной номенклатуры.
Отчет Продажи по контрагентам — один из основных отчетов в любой системе учета (будь то 1С, CRM или специализированное ПО для продаж). В нем подробно анализируется, каким именно клиентам (контрагентам) и на какую сумму ваша компания продала товары или услуги за определенный период.
Данные в отчете сгруппированы по организации, контрагенту, адресу доставки и номенклатуре.
Если нужно отсортировать по Тип , то заходим в Настройки , нажимаем Расширенные и добавляем фильтр Тип документа .
Тип документа - если выбран тип документа, то в отчет попадут документы выбранного типа.
Юр/физ лицо - если выбран тип субъекта, то в отчет попадут контрагенты, являющиеся субъектами данного типа.
Обратите внимание
Во всех отборах можно выбрать несколько показателей.
Данные в отчете сгруппированы по Организации (если учет ведется не по одной организации), контрагенту, адресу доставки и номенклатуре за указанный период времени.
В колонках выводится документ, которым оформлена продажа товара, количество, средняя цена, сумма и себестоимость проданной номенклатуры, прибыль от продажи, количество документов, которыми оформлена продажа.
Отчет Продажи по маршрутам доставки — это аналитический инструмент, который позволяет оценить эффективность логистики, распределение заказов по регионам или зонам доставки, а также выявить особенности спроса в различных районах.
Для чего нужен отчет:
Оптимизация логистики и планирование маршрутов.
Анализ спроса по географическому признаку.
Контроль затрат на доставку.
Управление складскими запасами.
Оценка работы водителей/экспедиторов.
Данные в отчете сгруппированы по маршруту доставки и номенклатуре.
Номенклатура - если выбрана номенклатура, то в отчет попадет только выбранная номенклатура.
Если нужно отсортировать по Маршруту доставки , то заходим в Настройки , нажимаем Расширенные и добавляем фильтр Маршрут .
Обратите внимание
Во всех отборах можно выбрать несколько показателей.
В колонках выводится количество и сумма, проданной номенклатуры, количество адресов, контрагентов и документов, которым оформлена продажа товара.
В этом отчёте основное внимание уделяется тому, сколько продаж было совершено и на какую сумму в рамках конкретного маршрута, закреплённого за определённым сотрудником.
Он нужен для:
Оценка эффективности маршрутов и производительность сотрудника.
Контроль за выполнением планов и задач.
Анализ структуры продаж по маршрутам.
Оптимизация логистики.
Данные в отчете сгруппированы по водителю и маршрутному листу.
Номенклатура - если выбрана номенклатура, то в отчет попадет только выбранная номенклатура.
Водитель - если выбран водитель, то в отчет попадет только данные по выбранному водителю/ям.
Обратите внимание
Во всех отборах можно выбрать несколько показателей.
В колонках выводится количество и сумма, проданной номенклатуры, количество адресов и контрагентов, которым оформлена продажа товара.
Отчет Продажи по номенклатуре — это один из наиболее важных и часто используемых отчетов в любом бизнесе, связанном с продажей товаров.
Его основная цель — подробно проанализировать, какие именно товары (номенклатурные позиции) продаются, в каком количестве, на какую сумму и насколько они прибыльны.
Номенклатурная группа - если выбрана номенклатурная группа, то в отчет попадет только номенклатура, принадлежащая выбранной номенклатурной группе.
Номенклатура - если выбрана номенклатура, то в отчет попадет только выбранная номенклатура.
Контрагент - если выбран контрагент, то в отчет попадет вся номенклатура, проданная указанному контрагента.
Юр/физ лицо - если выбран тип субъекта, то в отчет попадут контрагенты, являющиеся субъектами данного типа.
Папка номенклатуры - если выбран тип субъекта, то в отчет попадет вся номенклвтура, входящая в выбранную папку.
Обратите внимание
Во всех отборах можно выбрать несколько показателей.
Данные в отчете сгруппированы по пользователю, принявшему заказ, контрагентам, адресу доставки и номенклатуре за указанный период времени.
В колонке Регистратор – документ, которым оформлена продажа товара.
В колонке Количество – количество проданной номенклатуры указанным пользователем.
В колонке Количество контрагентов – количество контрагентов у каждого пользователя.
В колонке Сумма – сумма проданной номенклатуры каждым пользователем.
Отчет Продажи по операторам — это важный инструмент для оценки эффективности работы сотрудников, которые непосредственно занимаются продажами, обрабатывают заказы или обслуживают клиентов.
Данные в отчете сгруппированы по закрепленному менеджеру, контрагентам и адресу доставки.
Номенклатурная группа - если выбрана номенклатурная группа, то в отчет попадет только номенклатура, принадлежащая выбранной номенклатурной группе.
Номенклатура - если выбрана номенклатура, то в отчет попадет только выбранная номенклатура.
Контрагент - если выбран контрагент, то в отчет попадет вся номенклатура, проданная указанному контрагента.
Менеджер - если выбран менеджер, то в отчет попадут контрагенты, закрепленные за данным менеджером.
Юр/физ лицо - если выбран тип субъекта, то в отчет попадут контрагенты, являющиеся субъектами данного типа.
В колонках выводится документ, которым оформлена продажа товара, количество КА у каждого оператора, количество, сумма, средняя цена, себестоимость проданной номенклатуры, прибыль от продажи.
В колонке Регистратор – документ, которым оформлена продажа товара.
В колонке Количество – количество проданной номенклатуры указанным пользователем.
В колонке Количество контрагентов – количество контрагентов у каждого пользователя.
В колонке Сумма – сумма проданной номенклатуры каждым пользователем.
Отчет Продажи по принятым заказам — это важный инструмент для контроля и анализа работы менеджеров по продажам, которые отвечают за прием и обработку заказов от клиентов.
Для чего нужен этот отчёт:
Этот отчёт посвящён этапу приёма и фиксации заказа клиентом, а также последующей обработке и выполнению этого заказа. Он помогает понять, насколько эффективно менеджеры работают с входящими запросами клиентов.
Данные в отчете сгруппированы по пользователю, принявшему заказ, контрагентам, адресу доставки и номенклатуре.
Номенклатурная группа - если выбрана номенклатурная группа, то в отчет попадет только номенклатура, принадлежащая выбранной номенклатурной группе.
Номенклатура - если выбрана номенклатура, то в отчет попадет только выбранная номенклатура.
Контрагент - если выбран контрагент, то в отчет попадет вся номенклатура, проданная указанному контрагенту.
Принял заказ - если выбранвыбран пользователь, то в отчет попадут все заказы, принятые указанным пользователем.
Юр/физ лицо - если выбран тип субъекта, то в отчет попадут контрагенты, являющиеся субъектами данного типа.
Данные в отчете сгруппированы по пользователю, принявшему заказ, контрагентам, адресу доставки и номенклатуре за указанный период времени.
В колонке Регистратор – документ, которым оформлена продажа товара.
В колонке Количество – количество проданной номенклатуры указанным пользователем.
В колонке Количество контрагентов – количество контрагентов у каждого пользователя.
В колонке Сумма – сумма проданной номенклатуры каждым пользователем.
В колонках выводится документ, которым оформлена продажа товара, количество КА у каждого оператора, количество, сумма, средняя цена, себестоимость проданной номенклатуры, прибыль от продажи.
Отчет Продажи по стоимости — это инструмент, который позволяет анализировать объемы продаж, группируя их по размеру (стоимости) каждой отдельной сделки или заказа.
Для чего нужен отчёт:
Этот отчёт помогает понять, какое количество сделок приходится на различные ценовые категории и как эти сделки влияют на общую выручку.
Данный вариант предназначен для аналитики цены продажи и уменьшения количества нерентабельных продаж.
Номенклатура - если выбрана номенклатура, то в отчет попадет только выбранная номенклатура.
В колонках выводится количество и сумма номенклатуры, прибыль от продажи.
Отчет Продажи со скидкой или бонусами — это критически важный инструмент для понимания финансовых последствий применения скидок и бонусных программ в вашей компании.
Для чего нужен отчет:
Этот отчёт помогает оценить, насколько эффективно вы используете скидки и бонусы для стимулирования продаж и какие финансовые результаты это приносит.
Данный вариант предназначен для аналитики бесплатных продаж, благотворительностей, использования бонусных программ и скидочных систем.
Номенклатура - если выбрана номенклатура, то в отчет попадет только выбранная номенклатура.
Контрагент - если выбран контрагент, то в отчет попадет вся номенклатура, проданная указанному контрагенту.
В колонках выводится адрес на который оформлена продажа товара, документ, которым оформлена продажа, количество и сумма, проданной номенклатуры, количество бонусов, использованных при продаже.
Права доступа
Отчет доступен пользователям, которым назначена одна из ролей: Бухгалтер , Диспетчер , Контроль качества , Логист , Оператор , Работа с ремонтом и арендой , Руководитель .