Отчет по водителям

Описание отчета

Отчет по водителям нужен для комплексного анализа, контроля и управления деятельностью водителей, что в конечном счете способствует повышению эффективности логистических операций, снижению затрат и улучшению качества обслуживания.

Разберём основные цели и задачи, для решения которых используются отчёты по водителям:

• Оценка эффективности работы водителя/экспедитора в части выполнения заказов и управления тарой:

Объем выполненной работы: показывает, сколько заказов конкретный водитель успешно доставил за определенный период. Это прямой показатель его производительности.

Соотношение доставок и возвратов: позволяет оценить, насколько эффективно водитель работает с оборотной тарой. Большое количество доставок при малом объеме возвратов может указывать на проблемы с приемкой тары у клиентов или на ее утерю.

Связь между количеством бутылок и количеством заказов: позволяет понять, каким клиентам (или каким типам заказов) требуется больше бутылок и насколько это соответствует объему выполненных заказов.

• Контроль за движением оборотной тары:

Предотвращение потерь: отслеживание возвратной тары помогает свести к минимуму ее потери. Если водитель сдает меньше тары, чем положено (с учетом количества доставленных бутылок), это повод для проверки.

Управление запасами тары: Понимание того, сколько тары возвращается, помогает планировать ее закупку или перераспределение.

Финансовый контроль: Оборотная тара часто имеет стоимость. Контроль за ее возвратом помогает избежать прямых финансовых потерь.

• Анализ работы с клиентами (косвенно):

Популярность номенклатуры: Количество доставленных бутылок основной номенклатуры может косвенно указывать на популярность данной продукции у клиентов, которых обслуживает этот водитель.

Проблемные клиенты: Если водитель привозит много бутылок, но возвращает мало тары, это может быть сигналом к проверке работы с конкретными клиентами (например, неаккуратность клиентов при обращении с тарой, нежелание возвращать её).

• Расчёт мотивации и премий (при наличии таких систем):

Бонусы за выполнение заказов: количество доставленных заказов может быть одним из критериев для начисления бонусов.

Премии за возврат тары: Возможно, существуют системы поощрения водителей за своевременный и полный возврат оборотной тары.

• Оперативное управление:

Выявление отклонений: если водитель внезапно перестал сдавать тару или количество его доставок резко сократилось, отчёт поможет быстро выявить эту проблему.

Постановка задач: Отчет может помочь диспетчеру поставить перед водителем конкретные задачи (например, «проследить за полным возвратом тары у клиента X»).

Варианты отчета

Отчет имеет следующие варианты вывода:

Для выбора варианта вывода необходимо нажать кнопку на форме отчета, в списке выбрать нужный вариант.

Данные сгруппированы по водителям и затем выводятся экспедитор, дата, маршрутный лист и маршрут. Отчет дает комплексную оценку работы водителя-экспедитора.

Период доставки по умолчанию выводится месяц, предшествующий текущему. Его можно изменить, нажав кнопку выбора.

Водитель Если выбран водитель, то отчет будет сформирован по выбранному водителю.

Примечание. В этом поле можно выбрать несколько водителей.

Экспедитор если выбран экспедитор, то отчет будет сформирован по выбранному экспедитору.

Примечание. В этом поле можно выбрать несколько экспедиторов.

Данные сгруппированы по водителям, далее для каждого водителя экспедиторы, которые работали совместно с ним на доставке, и затем выводятся дата, маршрутный лист и маршрут.

Примечание. Любой МЛ из отчета можно открыть для просмотра.

В колонке Километраж выводится фактически пройденное расстояние, которое вычисляется как разница между конечным показанием одометра и начальным.

В колонке Кол заказов выводится количество заказов, содержащихся в указанном МЛ.

В колонке Бутылок выводится количество бутылок воды, содержащихся во всех заказах в указанном МЛ.

В колонке Тара выводится количество возвратной тары, которую сдал водитель в указанном МЛ.

Данные сгруппированы по водителям, далее выводятся дата, маршрутный лист, экспедитор и маршрут. Отчет дает комплексную оценку работы водителя.

Отчет, сформированный по водителю, является инструментом для глубокого индивидуального анализа его работы. Он позволяет не просто констатировать факт доставки, но и оценить эффективность всех ключевых аспектов его деятельности: от выполнения заказов до управления ценной оборотной тарой. Это основа для принятия решений, направленных на повышение личной эффективности водителя, оптимизацию бизнес-процессов и снижение затрат компании.

Отборы и значения в колонках аналогичны с предыдущим вариантом отчета.

Данные сгруппированы по экспедиторам, это означает, что в нём представлена та же информация (количество заказов, бутылок основной номенклатуры, возвратной тары), но сгруппированная по каждому экспедитору.

Является инструментом группового анализа и управления, позволяющим оптимизировать работу всего отдела экспедирования, контролировать эффективность каждого его сотрудника и управлять оборотными средствами (тарой).

Отборы и значения в колонках аналогичны с предыдущим вариантом отчета.

Информация организована в виде строк и столбцов, что обеспечивает наглядность, удобство сравнения и простоту анализа данных.

• Упрощение анализа и сравнения показателей.

• Удобство при формировании отчётов и сводок.

Он является эффективным инструментом для контроля, анализа и принятия управленческих решений в сфере логистики.

Данные сгруппированы по водителям, далее по колонкам выводится информация о товарах, оборудовании и таре.

Права доступа

Отчет доступен пользователям, которым назначена одна из ролей: Бухгалтер , Диспетчер , Контроль качества , Логист , Мастер , Редактирование МЛ , Руководитель .