# Персонализация отчетов

С помощью данной настройки пользователь может изменить отчет перед его выводом, если существует такая необходимость.

Для выбора варианта вывода необходимо нажать кнопку на форме отчета и в списке выбрать нужный вариант.

С помощью кнопок можно свернуть и развернуть группы элементов (аналогично действию «+» и «-» в отчете) и указать, до какой группировки отчет будет развернут. Программа запоминает настройки и в следующий раз разворачивает отчет в автоматическом режиме.

Для открытия формы настройки отчета необходимо нажать кнопку на форме отчета. Для каждого отчета эта форма будет иметь свои фильтры (отборы).

Вид формы может быть простой и расширенный. По умолчанию выводится простой. Для включения расширенного вида на форме необходимо установить переключатель Вид в значение Расширенный .

Например, в отчет Взаиморасчеты с контрагентами необходимо подобрать контрагентов, находящихся в группе Физические лица .

Необходимо найти и выделить поле Контрагент , в колонке Условие выбрать В группе , в колонке Значение выбрать Физические лица . В фильтре Контрагенты будет установлено значение, указанное в настройках, а в сам отчет выведены только те КА, которые входят в него.

Для того, чтобы настроенный фильтр отображался на форме отчета, напротив отбора на форме настройки фильтра должна быть установлена звездочка.

Например, в отчете Взаиморасчеты с контрагентами необходимо сортироватть данные по наибольшей сумме долга.

Необходимо найти и выделить поле Долг на конец периода и нажать кнопку и выбрать значение По убыванию .

Например, в сформированном отчете Взаиморасчеты с контрагентами необходимо выводить фильтры. Используется для отображения при выводе на печать.

Для этого на форме необходимо установить признак Выводить фильтры .

Например, в отчете Взаиморасчеты с контрагентами необходимо убрать из иерархии построения отчета договор.

Необходимо найти и выделить поле Договор и снять с него галочку.

# Сохранение и удаление внесеных изменений

Для удаления внесенных изменений, необходимо перейти Еще -> Стандартные настройки .

Для сохранения внесенных изменений и дальнейшего использования необходимо перейти -> Сохранить как .

На данной форме необходимо задать имя нового отчета и выбрать область доступности (новый вариант отчета будет виден только пользователю, создавшему его, или всем пользователям).

# Отправка и рассылка отчета по электронной почте

При необходимости сформированный отчет можно отправить по электронной почте и создать рассылку, использовав кнопку .

Для отправки отчета по электронной почте нужно нажать кнопку и выбрать формат, в котором отправить отчет.

Далее заполнить адрес, тему и текст сообщения, к которому программа прикрепила файлы с отчетом. Затем выбрать нужную учетную запись электронной почты и отправить письмо.

Для создания рассылки отчетов нужно нажать кнопку .

Необходимо ввести наименование рассылки, задать вид отправки рассылки и подобрать отчет.

Далее на вкладке Доставка (эл. почта) нужно заполнить отправителя и получателей рассылки, подобрав их в список.

Чтобы выполнить рассылку отчета необходимо нажать кнопку .

После успешной отправки на почту получателя придет входящее письмо.