# Торговые точки

Раздел Торговые точки предназначен для организаций у которых имеются торговые розничные места реализующие различную продукцию. Процесс работы с торговыми точками настроен иначе, чем с контрагентами. Давайте рассмотрим все по порядку.

Раздел можно включить Настройки -> Сервис -> Настройки программы . Переходим во вкладку Расширенные . Устанавливаем галочку в поле Использовать торговые точки . Торговые точки появятся в основном разделе панелей. Заходим в раздел.

Большинство инструментов в данном разделе нам уже знакомо. Но некоторые изменены. Также в разделе имеется такой инструмент, как автопланирование доставки на торговые точки. Все инструменты мы разберем по порядку.

# Создание Торговой точки

Для начала нам нужно создать сами торговые точки. Карточка торговой точки создается как склад. Для этого заходим Склады, Торговые точки .

Нажимаем кнопку Создать , откроется форма создания

В поле Наименование пишем название торговой точки.

В поле Фат. адрес прописываем фактический адрес по ФИАС.

В поле Торговая точка устанавливаем галочку. Именно она определяет в программе, что это не склад организации, а торговая точка.

После установки галочки в поле торговые точки, открываются дополнительные вкладки для заполнения.

В вкладке Кладовщики в данном случае подразумеваются продавцы торговой точки. С помощью кнопки Добавить выбираем продавцов, выбираем организацию и ставим галочку в столбце
Печать документов для вывода сотрудников в печатную форму.

Переходим во вкладку Товары с помощью кнопки Добавить выбираем товары, которые реализуются на данной торговой точке.

Для автоматического расчета доставки необходимо заполнить столбцы Вместимость и Минимальный остаток .

Под вместимостью подразумевается, какое количество товара максимально помещается на полке (выделенном месте) торговой точки.

Под минимальным остатком подразумевается уровень запаса, при котором возникает момент нового заказа.

Программа ориентируется на два этих показателя и будет в планировании предлагать к заказу товар, согласно остатку и выставленным параметрам. Например, полочное пространство равно 20 шт, минимальный остаток выставлен 5, фактический остаток 7, программа предложит к заказу 13 шт. Если на фактическом остатке будет 13, то программа пропустит заказ.

Добавляем товары с помощью кнопки Добавить .

Далее переходим во вкладку Настройки торговой точки .

В поле Касса выбираем кассу, относящуюся к торговым точкам.

В поле Маршрут выбираем маршрут для торговых точек.

В поле Вид цены выбираем вид цены для торговых точек, если еще не создавали, то можно создать здесь же, если у вас цены базовые отличаются от цен в торговых точках.

В поле Интервал выставляем интервал доставки.

В поле Порядок сортировки показывает в каком порядковом номере, в таблице автопланирование, будет находится торговая точка. Например, в первой, второй или третьей и т.д. строке.

# Внутренняя заявка

Внутренняя заявка это заявка для отгузки товара для торговых точек, она отличается от заявки для контрагентов.

Создать ее можно Торговые точки -> Внутренняя заявка . Заходим в нее, откроется форма

Здесь отражаются все созданные внутренние заявки. Есть отбор по дате доставке, организации и статусу.

Для создания внутренней заявки нажимаем кнопку Создать , откроется форма

Организация устанавливается автоматически.

Выбираем Торговая точка .

Маршрут , Интервал , Товары автоматически заполнятся из карточки клиента, после выбора торговой точки.

Во вкладке Тара на возврат можно заполнить автоматически с помощью кнопки Заполнить по остаткам . Заполнится тара, которая находится на остатке в торговой точке и это же количество встанет на возврат, его можно изменить на фактический возврат тары. А так же можно добавить тару на возврат с помощью кнопки Добавить .

Такие склады используют для дозагрузки водителя в пути. При отгрузки товара с такого склада создается внутренняя заявка таким образом.

В табличной части выбираются товары и в колонке Получить устанавливаем галочки.

Во вкладке Тара для сдачи выставляем тару, которую фактически сдает водитель при перезагрузке.

Далее создается маршрутный лист.

# Планирование отгрузки по торговым точкам

Торговые точки -> Сервис -> Планирование отгрузки по торговым точкам .

Кнопка Сформировать таблицу служит для обновления таблицы.

Дата доставки автоматически устанавливается завтрашний день.

Типы номенклатуры можно выбрать Розлив формируется только вода на розлив, Товары формируются только товары, Все позиции формируются все позиции.

В нижней части формы находится таблица. В первой колонке находится название торговых точек. Далее в столбцах находятся товары. В последней колонке расположены заявки.

Под товарами расположены строки, которые имеют 3 разделения в верхней части находится предлагаемое программой количество к заказу, выделено зеленым цветом. В нижней левой части расположен фактический остаток на торговой точке, выделен красным цветом. В нижней правой части расположена вместимость торговой точки.

Когда мы заходим в раздел Планирование отгрузки по торговым точкам , программа автоматически формирует предполагаемый заказ на завтрашнюю дату, нам остается либо согласится с программой, либо подредактировать данные.

После того как все данные внесены и отредактированы в столбце Заявки нужно поставить галочки. Для формирования заявок на товары ставим в верхней строке, для воды на розлив - в нижней. Далее нажимаем кнопку Сформировать заявки и программа автоматически сформирует заявки на выбранную дату.

# Особенность обработки маршрутного листа

Основное отличие в обработке маршрутного листа это создание не реализаций, а преремещение на склад.

Заходим в Оплаты/возвраты . Тут мы видим внутренние заявки.

Нажимаем кнопку Обработать все заявки и у нас сформируется только Перемещение на склад .

При необходимости внесений изменений заходим в перемещение на склад.

Тут мы видим, что все товары переместились торговую точку.

В поле Наличные устанавливаем сумму, которую вернули с торговой точки.

Переходим во вкладку Возврат . Она предназначена для возврата товара с торговой точки. С помощью кнопки Добавить выбираем товар и устанавливаем количество.

Во вкладке Тара возвращенная ставим количество сданной тары от торговой точки.

Во вкладке Тара сданная ставим количество возвращенной тары от водителя, если внутренняя заявка использовалась как запасной загрузочный склад.

Таким образом обрабатываем все торговые точки. Далее обработка маршрутного листа происходит как обычно.

Если торговая точка не доставлена, то создается отмена заявки с помощью кнопки Заявка не доставлена .

Напоминаю, что отмену заявки делаем, до автоматической обработки всех заявок.

# Реализации торговых точек

Данный инструмент позволяет вычислить фактические продажи день в день. Для этого нужно внести остатки с торговой точки. Также, благодяря этому инструменту, программа может делать автопланирование.

Находится он Торговые точки -> Реализация торговых точек .

Для создания реализации нажимаем на кнопку Создать , откроется форма создания.

Дата авторматически устанавливается текущая.

Поле Организация заполняется автоматически.

Поле Торговая точка выбираем нужную торговую точку и атоматически заполнятся поля Сотрудник , Касса и товары в табличной части.

В табличной части во вкладке Продажи нам необходимо заполнить колонку Количество факт . Т.е. то количество, которое фактически находится на торговой точке в момент заполнения реализации. После заполнения в колонке количество программа автоматически посчитает и установит количество проданного товара.

Переходим во вкладку Тара возвращенная . После заполнения колонки Количество факт тара на возврат заполняется автоматически, на основании продажи. Если торговая точка сдала тары больше или меньше, ее можно редактировать.

Создаем реализации на все торговые точки и только после этого можно переходить к автопланированию.