АВС анализ
АВС анализ — это один из фундаментальных и самых полезных инструментов в арсенале любого аналитика, маркетолога или руководителя. Это метод классификации объектов (товаров, клиентов, поставщиков) по степени их важности или вклада в общий результат (например, в прибыль или выручку). В нашем случае представлен инструмент для анализа контрагентов.
это мощный и простой инструмент для принятия взвешенных решений в управлении ассортиментом и запасами, основанный на данных, а не на интуиции.
Проще говоря, это способ разделить всех ваших контрагентов на три группы:
Группа A : «Наиболее ценные» — их немного, но они приносят основную прибыль.
Группа В : «Средние» — их больше, чем А, но их вклад заметно меньше.
Группа С : «Наименее ценные» — их очень много, но вместе они дают малую долю дохода.
Этот метод основан на принципе Парето (правило 20/80), который в контексте продаж звучит так: 20% клиентов приносят 80% выручки.
Проводить анализ КА можно путем деления их на категории по таким параметрам, как: Количество приобретенных товаров и Сумма заказов .
Категории могут присваиваться как вручную в карточке КА, так и автоматически.
Чтобы присвоить категорию вручную пользователь должен обладать правами Работа с ABC-анализом . Если эти права назначены, то категория выбирается из справочника Категории контрагентов .
Если вручную категория не присвоена, то она будет браться из документа АВС анализ , если номенклатура участвует в анализе.
Найти можно Справочники -> Работа с контрагентами -> Категории контрагентов
Категории уже созданы по умолчанию, нам остается заполнить данные.
Если эта категория участвует в анализе, установите флажок Участвует в АВС-анализе .
Порог вхождения – устанавливается число (в процентах), все клиенты выше данного порога принадлежат данной категории.
Погрешность – погрешность перехода из категории в категорию.
Производим классификацию.
Группа A Контрагенты, которые в сумме/количестве дают ~80% выручки.
Группа В Контрагенты, которые дают ~15% выручки.
Группа С Все остальные контрагенты, которые дают ~5% выручки.
Обратите внимание
Границы (80/15/5) являются условными и могут немного корректироваться в зависимости от специфики бизнеса.
Найти можно Справочники -> Работа с контрагентами -> Группы номенклатуры АВС .
Нажимаем кнопку Создать .
В поле Наименование введите наименование группы.
В табличную часть подбирается номенклатура, которая участвует в АВС-анализе для данной группы.
Обратите внимание
В Настройках программы необходимо указать группу, по которой в карточке КА будет показываться Категоря . Это группа, по которой ведется анализ.
Например, можно создать несколько групп, таких как: Вода , Доп.продукция и др. Но константой назначить категорию Вода , по которой в Организации будет вестись АВС анализ .
Для этого зайдите в Настройки -> Сервис -> Настройки программы .
На вкладке Сервисные в поле Основная группа АВС укажите группу из справочника Группы номенклатуры АВС !!!.
Проведение АВС-анализа
Обслуживание -> Журнал работы с контрагентами -> Документ АВС анализ .
Для создания нового документа нажмите кнопку Создать .
В поле Период по умолчанию установлен текущий месяц.
Дата установки категории – дата, с которой будет установлена категория, рассчитанная данным документом. Она не может быть меньше даты окончания периода.
Группа номенклатуры АВС – группа, для которой производится АВС-анализ.
Параметр АВС – параметр, по которому необходимо произвести расчет категории.
Их два:
по Количеству - учитывается количество купленного товара за выбранный период
по Сумме - учитывается итовая сумма купленного товара за выбранный период.
Чтобы запустить анализ, нажмите кнопку Заполнить таблицу .
В документ попадают только те контрагенты, у которых Дата первой поставки раньше начала расчетного периода.
В колонке Значение нарастающим итогом выводится значение параметра АВС нарастающим итогом.
В колонке Процент нарастающим итогом выводится процентное соотношение значений нарастающего итога. Итоговое значение в табличной части документа должно составлять 100%.
В колонках Категория до расчета , Рассчитанная категория и Присвоенная категория выводятся категории соответственно до расчета, полученные в данном документе и категория, которая присваивается на основании документа.
Если в карточке контрагента категория указана вручную, то автоматически категория не проставляется.
Если категории нет, то она проставляется автоматически на основании документа АВС-анализ.
Контрагенты, которые в указанном периоде перешли из одной категории в другую, будут выделены красным цветом.
