ЭДО 1c
Настройка обмена электронными документами
Зайдите в пункт меню Администрирование -> Обмен электронными документами и нажмите на Обмен с контрагентами .
В разделе Обмен электронными документами и Обмен с контрагентами установитефлажки в пунктах Сервисы ЭДО и Электронные подписи .
Перейдите в раздел Настройки электронной подписи и шифрования . В данном разделе должны быть добавлены сертификаты электронной подписи для всех ваших организаций, которые будут являться участниками документооборота. Для добавления и настройки подписей воспользуйтесь отдельной инструкцией (В списке инструкций по подключению механизма маркировки).
После проверки и/или установки подписей нажмите Подключиться к сервису ЭДО откроется помошник подключения:
Если она у вас не подключена, то здесь система предложит вам подключить сервис 1с ИТС, если у вас уже есть данные авторизации, то вам достаточно их ввести. Если же вы ранее не пользовались данным сервисом, то можете обратиться к нам для подключения. Данный сервис обеспечивает работу не только ЭДО, но и множества других удобных и полезных в работе инструментов, с полным списком можете ознакомиться на сайте 1с. Мы будем активно развивать механизмы сервиса и добавлять по необходимости в нашу конфигурацию, так, что его подключения принесет дополнительные удобства в работе.
В открывшемся окне выберите организацию, сертификат электронной подписи, в строке Оператор ЭДО укажите Оператора электронного документооборота, через которого будет происходить регистрация в сервисе и дальнейший обмен электронными документами (по умолчанию ЗАО «Калуга Астрал»), добавьте доверенность и нажмите кнопку Далее .
Обратите внимание.
Если ранее вы пользовались сервисом или регистрировали ЭДО в другой программе, к примеру бухгалтерии предприятия, программа предложит подключить существующий сертификат. В ином случае необходимо получить новый. Для этого достаточно выбрать из списка операторов ЭДО того, с кем вы хотите взаимодействовать.
После выбора оператора, нажимаете далее, проверяем указанные данные, вносим почту для информирования, соглашаемся с условиями пользования и по нажатии на кнопку Подключить происходит подключение к сервису и регистрация.
После окончания регистрации можно приступать к работе с ЭДО.
Рассылка приглашений контрагентам.
Чтобы отправить приглашение, нужно перейти в справочник Контрагенты , выбрать интересующего нас, затем пригласить его к документообороту.
Обратите внимание
У Ка может быть не один индетификатор ЭДО, если их несколько, то нужно уточнить у Ка какой у него рабочий индетификатор ЭДО и только потом отправлять приглашение.
Проверить состояние приглашения к ЭДО, а также получить другую информацию по документам можно в разделе бухгалтерия Текущие дела ЭДО .
Текущие дела ЭДО
Раздел находится Бухгалтерия -> Сервис -> Текущие дела ЭДО .
В разделе Приглашения - вы можете увидеть разосланные контрагентам приглашения и их статусы.
В разделе Исходящие/Входящие - будут находиться необходимые для подписания документы.
Прием документов будет осуществляться документом Поступление товаров и услуг . Вам достаточно нажать отразить в учете, и создать документ поступления товаров. А далее отправить информацию о подписании документа.
Дополнительные способы отправки исходящих документов
Отправка исходящих документов возможна из журнала Журнала документов .
Документы по ЭДО можно отправить, как из общего списка журнала документов контрагента, так и из конкретного документа.
Выгрузка произвольного документа
Для отправки произвольного документа необходимо в разделе Исходящие нажать на Создать произвольный документ , откроется флорма для заполнения.
Выбираем Организацию от которой отправляем и Контрагента , Договор , остальные данные заполнятся автоматически.
Для добавления документа нужно нажать Добавить файл , откроется проводник из которого нужно выбрать необходимый документ.
Если нужно отправить несколько документов, то можно нажать Добавить в пакет и выполнить теже действия.
Далее нажимаем Подписать и отправить пакет .
Особенности работы
При отправке УПД, данные о товарах берутся из документа Торг12 или Счет-фактуры , однако же данные о маркированном товаре берутся из связанного документа Реализации товаров . Если количество товара (кодов маркировки) в реалиализации будут отличаться от количества товара в связанных документах, то такой УПД будет отправлен с ошибками.
Вывод/передача права собственности зависит от настроек договора, описано в настройках Договора, где описывается правило выбытия кодов маркировки.
Обратите внимание
Обязательно проставляйте в договоре способ выбытия кодов маркировки, что бы программа не формировала Вывод из оборота , параллельно отправляя данные через ЭДО. Так же очень важно не совмещать наличный расчет и отправку документов по ЭДО, из-за этого происходит ошибка в Честном знаке, как повторная продажа!
Изменение реквизитов
Переопределение реквизитов в ЭДО очень строгое. Изменения КПП или фактического адреса доставки, необходимо производить в самом адресе доставки.
Так же не допускается произвольное изменение реквизитов, т.к. система ведет проверку их корректности.
- Если у организации имеется КПП подразделения, то его нужно вносить в аресе доставки.
- Если нужно изменить данные о наименовании Грузополучателе / Покупателе , то в карточке контрагента нужно поставить галочку При печати брать фактический адрес из адреса доставки .
Все изменения вносятся в адресе доставки контрагента.
Если нужно изменить наименование, то перейдите во вкладку Реквизиты и нужных строках внесите данные.
Если нужно изменить адрес в грузополучателе, то нужно внести изменения в строке Адрес доставки .
Изменения в этой строке не повлияют на маршрутный лист и работу водителей.
