Описание работы
Открытие и закрытие смены
В начале рабочего дня кассир открывает кассовую смену, а в конце закрывает. Этот факт фиксируется в программе операциями Открыть смену и Закрыть смену с формированием отчетов. Каждой смене присваивается свой номер.
Для открытия/закрытия смены нужно нажать Открыть смену/Закрыть смену . Кнопка должна быть активна, как показано ниже
После открытия смены кнопка Открыть смену становится неактивной, а кнопка Закрыть смену активной и наоборот.
Обратите внимание
Кассовые смены обязательно нужно открывать и закрывать ежедневно. Обычно продолжительность кассовой смены равна одному операционному дню кассира. Количество открытий и закрытий смены в течение дня законом не ограничено. Кассовая смена не может длиться более 24 часов, т. к. фискальный накопитель в этом случае не сформирует фискальный признак в кассовом чеке (п. 1 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ).
В каждой кассовой смене отражена информация о времени ее начала и окончания работы.
Список смен со статусом (открыта, закрыта) можно увидеть в разделе Бухгалтерия -> Касса -> Кассовые смены .
Автоматическая фискализация
Опция по автоматической фискализации позволяет сразу после создания чека (приема платежа) пробить чеки. Не нужно пробивать чеки вручную — это избавит кассиров от лишней работы и поможет им работать быстрее.
Обратите внимание
Для того, что бы касса не мешала работе в 1с, запускать автоматическую реализацию лучше в отдельном пользователе, а не в основном.
Как настроить автоматическую фискализацию:
После того, как открыли смену на кассе вам нужно нажать на кнопку Старт . Касса начнет пробивать чеки в порядке их очереди в таблицы (если она у вас образовалась) и пробивать сразу поступиший в нее чек.
Касса может остановить фискализацию чеков, если чек будет с ошибкой, а именно будет иметь статус Проблемный чек . Вам нужно остановить автоматическую фискализацию, нажав на кнопку Стоп . Исправить проблему, снять галочку Проблемный чек и провести чек. После этого запускаем заново автоматическую фискализацию, нажав на кнопку Старт .
Причины проблемных чеков описаны в следующем разделе.
Обратите внимание
пробивать чек вручную, при включенном автоматическом режиме, нельзя.
Ручная фискализация
Ручная фискализация нужна для пробития еденичных, выборочных чеков.
Для пробития чека необходимо выделить из списка необходимый чек, нажать на кнопку Печать . Чек будет фискализирован.
Возврат чека
Для создания возвратного чека необходимо найти чек, по которому будет произведен возврат, выделить его и нажать Возврат чека .
Отличия формы возвратного чека от обычного:
Тип операции - возврат денежных средств;
Появляется строка Чек возврата с указанной ссылкой на чек, по которому делают возврат.
Далее чек возврата нужно провести и фискализировать.
