#
Описание работы
#
Открытие и закрытие смены
В начале рабочего дня кассир открывает кассовую смену, а в конце закрывает. Этот факт фиксируется в программе операциями Открыть смену и Закрыть смену с формированием отчетов. Каждой смене присваивается свой номер.
Для открытия/закрытия смены нужно нажать Открыть смену/Закрыть смену . Кнопка должна быть активна, как показано ниже
После открытия смены кнопка Открыть смену становится неактивной, а кнопка Закрыть смену активной и наоборот.
Обратите внимание
Кассовые смены обязательно нужно открывать и закрывать ежедневно. Обычно продолжительность кассовой смены равна одному операционному дню кассира. Количество открытий и закрытий смены в течение дня законом не ограничено. Кассовая смена не может длиться более 24 часов, т. к. фискальный накопитель в этом случае не сформирует фискальный признак в кассовом чеке (п. 1 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ).
В каждой кассовой смене отражена информация о времени ее начала и окончания работы.
Список смен со статусом (открыта, закрыта) можно увидеть в разделе Бухгалтерия -> Касса -> Кассовые смены .
#
Автоматическая фискализация
Опция по автоматической фискализации позволяет сразу после создания чека (приема платежа) пробить чеки. Не нужно пробивать чеки вручную — это избавит кассиров от лишней работы и поможет им работать быстрее.
Обратите внимание
Для того, что бы касса не мешала работе в 1с, запускать автоматическую реализацию лучше в отдельном пользователе, а не в основном.
Как настроить автоматическую фискализацию:
После того, как открыли смену на кассе вам нужно нажать на кнопку Старт . Касса начнет пробивать чеки в порядке их очереди в таблицы (если она у вас образовалась) и пробивать сразу поступиший в нее чек.
Касса может остановить фискализацию чеков, если чек будет с ошибкой, а именно будет иметь статус Проблемный чек . Вам нужно остановить автоматическую фискализацию, нажав на кнопку Стоп . Исправить проблему, снять галочку Проблемный чек и провести чек. После этого запускаем заново автоматическую фискализацию, нажав на кнопку Старт .
Причины проблемных чеков описаны в следующем разделе.
Обратите внимание
пробивать чек вручную, при включенном автоматическом режиме, нельзя.
#
Ручная фискализация
Ручная фискализация нужна для пробития еденичных, выборочных чеков.
Для пробития чека необходимо выделить из списка необходимый чек, нажать на кнопку Печать . Чек будет фискализирован.
#
Возврат чека
Для создания возвратного чека необходимо найти чек, по которому будет произведен возврат, выделить его и нажать Возврат чека .
Отличия формы возвратного чека от обычного:
Тип операции - возврат денежных средств;
Появляется строка Чек возврата с указанной ссылкой на чек, по которому делают возврат.
Далее чек возврата нужно провести и фискализировать.
