# Настройки и описание форм и видов чеков

Поключение кассы к рабочему месту кассира описано в разделе Настройка и подключение кассы.

Для начала работы необходимо установить Настройки фискализации .

Достаточно выбрать Организацию и сразу заполняться остальные реквизиты Касса и Кассир .

Рабочее место и Устройство печати выставляются автоматически.

Настройки достаточно выставить один раз и можно скрыть панель настроек, нажав на Настройки фискализации .

# Описание формы

Переключатель Чеки :

• Все - в табличном поле будут отражены все чеки, независимо от статуса;

• Фискализорованные - в табличном поле будут отражены чеки, которые фискализированны (фискализация это процедура сбора и передачи в налоговые органы данных о принятых предприятием денежных средствах с помощью специальных модулей хранения информации (фискальных регистраторов или фискальных накопителей);

• Отложенные - в табличном поле будут отражены нефискализированные и проблемные чеки.

Старт / Стоп - запускает/останавливает автоматическую печать чеков, более подробно описано в следующем разделе.

# Форма чека

Информация по чеку Дата чека , Номер смены и Номер чека проставятся автоматически после фискализации чека. Данную информацию можно скрыть, нажав на кнопку Дата и номер чека .

Признак Чек на почту отвечает за то, будет ли печататься чек или отправлен в электронном виде, по умолчанию берется почта из контактного лица. В Случае, если признак был установлен, но почта не заполнена, то чек отправляется на общую почту организации которую вы указали в настройках (это корректно если вы работаете по договору публичной афферты и там прописано, что если клиент не предоставил электронную почту, то чек будет выслан по адресу указанному в договоре). Если же нет ни одной из этих настроек то идет печать чека фискальным устройством.

Форма чека имеет две таблички: Товары и Оплаты .

Товары - указаны проданные товары, данные выгружаются из документа Реализация ;

Оплаты - указывается вид оплаты и сумма к оплате, данные выгружаются из документа Возврат от покупателя .

Причина ПЧ - указывается причина проблемы в чеке.

Снизу формы указывается Ответственный , Документ основания , Реализация .

После фискализации (пробитии) чека, он меняет статус с Отложен без резервирования на Фискализарован .

# Типы чеков и виды оплат

Существует два вида оплаты Наличная оплата и Безналичная оплата .

Наличная оплата - оплата производится Наличными средствами .

В табличке отражен:

Безналичная оплата - такие чеки формируются при оплате по карте, переводом по СБП, переводом на рассетный счет (Qr код, оплата с сайта).

Оплата может быть произведена различными способами: по Счету (переводом), Qr коду , через СБП и или любым другим способом.

Если денежные средства от покупателя — физического лица зачисляются на Расчетный счет , то обязательно пробивается кассовый чек.

Оплаты по Счету , СБП и Qr коду в 1с в чек встают как Безналичные средства .

Чек нужно пробить не позднее следующего рабочего дня после поступления платежа по банковской выписке.

У кажного из видов оплат может быть один из Типов чека : Стандартный , Предоплата , Постоплата (кредит) , Закритие предоплаты .

Рассмортрим их подробнее:

• Тип чека - Стандартный - устанавливается у чеков, оплата по которым поступила в день отгрузки, в основном при оплате наличными.

• Тип чека - Кредит :

Если контрагент не оплатил товар, но документ Реализация проведен, то чек получит Тип чека - Кредит и в вкладке Оплаты будет стоять форма оплаты Постоплата (кредит) , т.е. товар доставили, но оплату еще не получили.

Так же в колонке Тип оплаты будет уставнолено Постоплата (кредит) и выделен желтым цветом.

Такие чеки закрываются чеками с формой оплаты Аванс .

• Тип чека Аванс :

Если контрагент оплатил сумму превышающую суммы заказа, то в чеке автоматически выйдет вторая строчка с наименованием Аванс , сумма к оплате будет равна внесенной сумме от покупателя.

• Типы чека Чек предоплаты и Чек закрытия предоплаты :

В основном такие типы выходят при оплате по СБП , Мобильного приложения и с Сайта . Например:

• если клиент оплачивает водителю при получении товара через сгенерированный Qr код, то создается один чек;

• если оплата была произведена по одному из вариантов СБП/Приложения/Сайта до доставки, то прибивается два чека: Чек предоплаты и Чек закрытия предоплаты .

Пример: покупатель заказал товар по телефону/приложению и сразу оплатил, перейдя по ссылке. То в 1с создается и фискализируется чек и отправляется на почту чек об оплате на сумму 1000 руб. А на следующий день курьер привез товар и покупатель получил второй чек на 1000 руб. уже при передаче товара.

Предоплата - выделяется синим цветом. Указывается в чеках, у которых еще нет документа Реализации , т.е. заказ еще не доставлен.

Чек закрытия предоплаты - Указывается в чеках, у которых есть документ Реализации , т.е. заказ доставлен.

Чек предоплаты - так же выходит в сучае, если в Заказе покупателя установлен флажок Печатать чек до отгрузки .