# Работа с пропусками

# Настройка

Данный инструмент необходим для создания пропусков (пропуск для водителя и экспедитора на территорию) для компаний, которые их запрашивают.

Чтобы работать с данным инструментом, его нужно включить в настройках программы. Настройки -> Сервис -> Настройки программы .

Переходим во вкладку Расширенные и устанавливаем галочку в поле Использовать пропуска , проводим и закрываем.

Для начала мы должны установить настройки заказа пропуска в карточке контрагента.

Открываем контрагента, для которого требуется пропуск. Переходим в необходимый адрес доставки, во вкладку Настройки пропуска . Устанавливаем галочку в поле Необходим пропуск , автоматически откроются поля для создания заказа пропуска. Для нашего выбора предложены поля: водитель, автомобиль, экспедитор. Устанавливаем галочку в поле или полях, смотря на что или кого мы заказываем пропуск. Можно выбрать одно поле, можно несколько.

В поле Электронная почта прописываем почту клиента. Запрос на пропуск будет направлен контрагенту на данную почту.

В поле Телефон указывается ответственное лицо контрагента за создание пропусков.

В поле Комментарий можем записать комментарий можно прописать данные машины, водителя, экспедитора. Поможет, если МЛ еще не создан.

Настройки завершены, записываем данные.

# Создание и обработка

Далее создаем заявку, можно сразу из карточки клиента, нажав кнопку Отгрузка .

После создания заявки, заказ пропуска появится в оперативных задачах на вкладке Заказ пропусков у ответственного лица.

В столбцах отражается иформация о дате доставки, заказе покупателя, адресе доставки. Также для наглядности отображаются галочки для кого требуется пропуск и оплачивает ли пропуск контрагент. Указывается маршрутный лист, если он уже создан, комментарий, номер телефона и электронная почта. В столбце Заказан устанавливается галочка после обработки задачи.

Так же представлены стандартные отборы по дате доставки, менеджеру, заказан (ДА/НЕТ).

Открывает задачу, откроется форма

Из формы мы можем отправить письмо на электронную почту с помощью кнопки и позвонить (если установлена телефония) с помощью кнопки .

Как только пропуск будет заказан ответственным лицом, он ставит галочку в поле Заказан и закрывает форму. Задача автоматически уходит из оперативных задач и найти мы ее сможем, если поставим Да в отборе Заказан.