# Прием денежных средств по маршрутному листу

Авансовый отчет – документ, в котором отражается процесс передачи наличных денежных средств материально-ответственным лицом в кассу организации. При этом с водителя списывается задолженность по деньгам и записывается поступление денежных средств в кассу.

Для создания этого документа в маршрутном листе переходим во вкладку Сопроводительные документы и нажимаем кнопку Создать авансовый отчет . Откроется форма вида:

Поля Организация и Сотрудник заполняются автоматически на основании маршрутного листа.

Поле Касса заполняется автоматически основной кассой организации, при необходимости можно выбрать другую кассу.

В поле Сдано в кассу указывается фактическая сумма, которая была сдана в кассу водителем/экспедитором.

Справочно выводится поле План выводится сумма чеков по заказам и Факт выводится сумма согласно документа Возврат товаров от покупателя .

В поле Сдано в кассу прописываем фактическую сумму, возвращенную водителем/экспедитором. Если возвращенная сумма меньше факта, то у водителя/экспедитора образуется долг.

В табличной части можно добавить на что водителем/экспедитором были потрачены денежные средства. Например, сотовая связь, ГСМ и пр. Для этого предназначена кнопка Добавить . Тогда в поле Сдано в кассу указывается сумма с учетом потраченных денежных средств. Долг образовываться не будет.