# Печать документов

В программе реализовано несколько видов печати, разберем все по очереди.

# Печать через маршрутный лист

Для распечатывания документов по маршрутному листу служит кнопка Печать . Кнопка расположена как на форме списка маршрутных листов, так и в самом маршрутном листе. На форме списка все маршрутные листы, которые необходимо распечатать, выделены красным шрифтом.

Так же можно включить фильтр На печать , система отобразит только маршрутные листы со статусом На печать .

Для распечатывания маршрута выделите требуемый и нажмите кнопку Печать" и выберите пункт который необходим. Система предложит выбор:

• Комплект документов по МЛ - под комплектом подразумеваются: бланк заказа, все документы прикрепленные к закзазу (УПД, счет, Акты и т.д.).

• Маршрутный лист - распечатается только маршрутный лист, в котором будут отображаться все заявки из данного маршрутного листа. Необходим для водителя.

После распечатывания система автоматически установит статус маршрутного листа Распечатан . Распечатанные маршруты автоматически выделяются синим цветом.

# Печать через заказ

Обслуживание -> Взаиморасчеты -> Журнал Заказы покупателей .

Заходим в заказ, который нужно распечатать и нажимаем кнопку Печать . Из списка выбираем Комплект документов и система пускает на печать комплект документов.

# Диспетчер печати

Диспетчер печати служит для печати комплекта документов по заказу или по маршрутному листу на указанную дату. Это более продвинутая форма печати, которая позволяет печатать документы с учетом тех документов, которые уже были распечатаны. Например: мы напечатали маршрутный лист, а на следующий день в этот маршрут добавились еще заявки. Чтобы не печатать весь маршрутный лист или каждую заявку отдельно, мы для этого используем диспетчер печати. Так же данный инструмент позволяет печатать по организациям, что сокращает время оформления документов. Сотруднику не нужно перебирать заказы.

Найти его можем Обслуживание -> Печать -> Диспетчер печати .

При помощи отбора можно указать, что будет выведено: По маршрутам это заказы или По маршрутным листам . Дата доставки по умолчанию завтрашняя.

Если отбор установлен в положении По маршрутным листам , то в табличной части будут выведены все маршрутные листы с детализацией кроме выполненных на указанную дату. Так же можно установить отбор по организации, маршруту и маршрутному листу. На рисунке установлен отбор по организации.

В табличной части справочно выводятся маршрут, документ, водитель, контрагент, код клиента, организация, количество (количество документов на печать), печать и распечатан по каждому маршрутному листу.

В столбце Печать мы устанавливаем или убираем галочки. Установка галочки означает, что документы с данного заказа будут распечатаны.

В Распечатан автоматически устанавливаются галочки у маршрутных листов и заявок, которые уже были распечатаны.

Устанавливаем (снимаем) галочки напротив заявок, которые нужно распечатать и нажимаем Распечатать документы . После нажатия на кнопку, система спросит и только после выбора Да, установит галочку в поле Распечатан, что документы распечатаны.

# Очередь печати

Данный инструмент необходим, когда в момент доставки делаются изменения заказа и нам необходимо передать со следующей поставкой исправленные документы. Так же, мы можем использовать в случае, когда у контрагента несколько адресов, но документы необходимо доставлять на один.

# Очередь печати из заказа покупателя

Заходим Обслуживание -> Журнал заказы покупателей и выбираем заявку, которая нам необходима.

Заходим в заявку и нажимам кнопку Список иеархических документов . Переходим в реализацию товаров и услуг, вносим корректировку в количество отгруженных бутылей и прведем реализацию. Далее нажимаем кнопку Перезаполнить документы . Программа откроет форму Печать документов , в ней будут отображены документы, которые мы изменили. В этой форме нажимаем кнопку Добавить в очередь , система предложит выбрать адрес на который их нужно доставить (если адресов несколько) и документы добавятся в общую очередь печати для данного контрагента.

# Очередь печати из адреса доставки

Данным инструментом можно воспользоваться из Главное -> Контрагенты -> Адрес доставки . Заходим в адрес доставки документы которого должны приходить на другой адрес доставки.

В поле Доставка документов есть два переключателя На текущий адрес и На адрес. Мы должны выбрать На адрес и в активном поле выбрать адрес, на который будут при заказе печататься документы.

Проверить встали ли документы в очередь печати можно в карточке контрагента на вкладке Очередь печати . В ней отображается список документов, находящихся в очереди печати. Документ можно открыть и просмотреть. По каждому документу указывается адрес доставки, и количество экземпляров. При оформлении Заказа покупателя документы по соответствующему адресу доставки подтянутся в заказ, они будут выделены зеленым цветом. После проведения заказа документ с данной вкладки очищается. Кнопка Удалить из очереди печати служит для очищения документов из очереди печати.

После распечатывания комплекта документов, документы удаляются из очереди печати.