# Пакетный ввод товарных накладных

Published 2023-08-08

Обработка предназначена для формирования общей товарной накладной по всем отгрузкам за определенный период.

Пакетный ввод товарных накладных

Для того, чтобы настроить автоматическое создание пакетного ввода товарной накладной необходимо перейти в карточку КА и на вкладке Основные установить константу Пакетный ввод накладных .

После чего в карточке КА появится вкладка Настройки пакетов печати .

На данной вкладке в левой части необходимо добавить адрес, на который будет формироваться пакетная накладная, а в правой части подобрать адрес, с которого будут идти документы.

Если КА хочет получать товарную накладную с каждой отгрузкой, а в конце периода пакетную товарную накладную, предыдущие документы необходимо пометить на удаление, при этом клиент со своей стороны тоже должен их аннулировать.

Для того, чтобы открыть обработку необходимо перейти Обслуживание -> Сервис -> Пакетный ввод товарных накладных или Бухгалтерия -> Сервис -> Пакетный ввод товарных накладных . Откроется форма следующего вида:

Данная вкладка используется при автоматическом разносе данных.

Период - необходимо указать период, за который нужно сформировать документ.

Организация - необходимо выбрать организацию, от которой нужно выставить документ.

Дата выставления - необходимо указать дату выставления документа.

Контрагенты - указывается КА, которому необходимо сформировать документ.

  • Формировать счета на оплату - устанавливается для автоматического формирования счета на оплату.

  • Печатать УПД - устанавливается для печати УПД.

Для формирования товарной накладной необходимо нажать кнопку после чего она будет добавлена в табличную часть.

При помощи соответствующих кнопок на форме документ можно добавить в очередь на печать и распечатать.

Данная вкладка используется для формирования пакетной товарной накладной вручную.

Период - необходимо указать период, за который нужно сформировать документ.

Организация - необходимо выбрать организацию, от которой нужно выставить документ.

Контрагенты - указывается КА, которому необходимо сформировать документ.

Дата выставления - необходимо указать дату выставления документа.

В табличной части справа отображаются все документы, созданные за выбранный период.

Товарная накладная отображается, если документ уже был создан и он не позволит добавить данный документ в пакетный ввод во избежание задвоения отчетности. Такие документы необходимо заранее пометить на удаление и предупредить клиента, что предыдущие документы к зачету нужно отменить, так как формируется один общий.

Необходимо выбрать реализации и перенести их в нижнюю табличную часть с помощью кнопки .

Для формирования товарной накладной необходимо нажать кнопку после чего она будет создана.