#
Начисление аренды
Данный раздел находится Ремонт и аренда -> Аренда -> Начисление аренды .
Нажимаем на Начисление аренды откроется форма:
Далее нажимаем кнопку Создать , откроется форма Начисление аренды (создание)
Для начала выставим Месяц расчета - месяц, за который будет начесляться аренда.
Без особых условий - ставится галочка, если в нашем начислении не нужны контрагенты с особыми условиями (бесплатная аренда). Если галочка не выставлена, при заполнении контрагентов, аренда с Особыми условиями будет выделена красным цветом.
Организация - выставлена автоматически системой.
Нажимаем кнопку Заполнить и заполняются все контрагенты, которые имеют аренду. Далее нажимаем кнопку Рассчитать (изображена в виде калькулятора) и система сделает расчет аренды.
Обратите внимание, как система сделала расчет. Второй расчет у нас за целый месяц, а первый и третий расчет сделан за не полный месяц. Система посчитала количество дней аренды и сделала расчет, взяв за основу стоимость полного месяца, поделив его на количество дней аренды.
Так же мы можем редактировать начало и конец аренды и сумму начисления. Это сделано для удобства заполнения аренды при расчете особых условий. Для примера: изменили период аренды, нажали Рассчитать и система рассчитает сумму за выбранный период.
Далее выбираем
Дату выставления документов
, например первое число следующего месяца и формируем документы. Для этого нажимаем кнопку
Сформировать
. В открывшемся окне будет предложен выбор документа:
Акт выполненных работ
,
Счет на оплату
,
Счета фактур
.
Выбираем документ, например
Счет на оплату
, сформируются счета.
Если у контрагента оформлена аренда на несколько адресов, то
Счет на оплату
и
Счет фактура
формируется в одном экземпляре. В сформированном документе будут отражены расчеты аренды на все оборудование, которое находится в аренде у данного контрагента.
Нажимаем Провести и закрыть , начисление аренды завершено.