# Оформление аренды

Для создания Оформления аренды необходимо открыть Ремонт и аренда -> Аренда -> Оформление аренды .

Откроется форма Оформление аренды

Нажимаем кнопку Создать . Откроется форма Оформление аренды (создание) :

Дата Начало аренды устанавливается системой в момент фактической передачи оборудования контрагенту в аренду. Если была Доставка, то датой проведения документа Передача на склад. Если был Самовывоз, то датой проведения документа Акт передачи.

Нужно сразу определиться будем ли мы выставлять счет сразу при отгрузке оборудования или по истечении расчетного месяца. Если сразу, то в поле Сформировать счет нужно установить галочку, система автоматически сформирует счет, на основании тех данных, которые вы внесете.

Рассмотрим заполнение формы Оформление аренды :

В поле Контрагент выбираем из списка контрагента, для которого оформляем аренду, затем организацию, которая отвечает за аренду в поле Организация . Адрес устанавливается автоматически из Акта приема, после его создания.

В поле Договор выбираем договор из существующих, если их нет, то создаем. При создании договора, обязательно нужно выбрать Тип договора Аренда оборудования . Если договор создается при создании документа Оформление аренды, то ему автоматически присваивается Вид договора -> С покупателем и Тип договора -> Аренда оборудования .

Если вы планируете работать по предоплате, то в поле Месяцев предоплата ставим цифру, за сколько месяцев вы будете брать предоплату: один, два и т.д.

Так же можно указать штаф за порчу в поле Штраф за порчу и если вы знаете, дату окончания аренды у данного контрагента, то в поле Плановая дата завершеия ставится дата.

Теперь подробнее рассмотрим поле Вид расчета :

Вид расчета – указывает каким образом система будет производить расчеты начисления арендной платы, он имеет пять видов:

Начисление аренды производится по дням. При расчетах система умножает стоимость дня на фактическое количество дней аренды. Чаще всего используется для оформления краткосрочной аренды.

Начисление аренды производится по месяцам. При расчетах система берет стоимость месяца в начисление аренды не зависимо от количества дней в расчетном месяце. Если в расчетном месяце было оформление аренды или завершение аренды, то система вычисляет стоимость дня, эту стоимость умножает на количество дней, за которые не предоставлялась аренда. Полученная сумма вычитается из стоимости аренды за месяц.

Расчеты аналогичны расчетам За месяц, но система в расчеты берет стоимость месяца(дня) или стоимость расчета за месяц(день) по условиям выборки. Например, аренда оборудования за один месяц составляет 1000руб. Если за месяц (расчетный) выбрано 10 бутылок воды, то аренда составит 800 руб. в месяц, если 20 бутылок, то аренда будет 500 руб. в месяц, если клиент за месяц купил 30 бутылок воды, то арендная плата для него составит 300руб. в месяц, если 40 бутылок, то арендная плата не взымается (поле Сумма расчета оставляется пустым).

Для этого нужно во вкладке Условия -> Добвить .

В поле Количество выборки - установить нужное количество бутылок;

В поле Сумма расчета - установить необходиммую сумму стоимости аренды или оставить пустым.

В поле Количество месяцев для выборки мы можем поставить один, два и т.д. Тогда система будет считать установленные параметры в выбранное количество месяцев для расчета. Если ставим галочку в поле Включая месяц расчета , то текущий месяц будет включаться в расчет.

Так же есть возможность указать адреса для которого действуют данные условия аренды, для этого переходим во вкладку Адреса -> Добавить . Выбираем адрес, можно один, можно несколько. На выбранные адреса будет действовать данная выборка.

Означает, что аренда будет бесплатной или есть нефиксированные договоренности, которые потом указываются в ручную.

После того, как все вышеперечисленное выбрали, нужно нажать кнопку Записать .

Теперь перейдем к выбору Оборудование .

Оборудование заполнится автоматически после создания Акт передачи . Его нужно создавать из формы Оформление аренды .

В созданном Акт передачи выбираем кулер для аренды.

После того, как оборудование фактически будет доставлено контрагенту, аренда будет считаться оформленной, установится дата начала аренды.