Описание Путевого листа
При доставке Заказов покупателя организация может пользоваться услугами сторонних перевозчиков. Если доставку осуществляет индивидуальный предприниматель, то во время перевозки/доставки товара/груза водитель обязан предъявить Путевой лист инспектору ДПС.
Права на работу с Путевым листом имеют роли, которые работают с МЛ: Логист , Диспетчер , а также Директор .
Путевой лист в программе создается на форме списка Путевых листов Обслуживание -> Логистика -> Путевой лист .
И на основании Маршрутного листа .
Для этого на форме МЛ на вкладке Сопроводительные документы необходимо нажать на гиперссылку Создать Путевой лист . Откроется форма вида:
Дата документа по умолчанию устанавливается текущая.
номер присваивается системой автоматически после проведения документа.
Поля Организация , Автомобиль , Водитель , а также табличная часть заполняются данными из маршрутного листа.
Поле Перевозчик заполняется данными из справочника Автомобили . Если в справочнике Автомобили установлен признак Наемный автомобиль и указан перевозчик, то данные из этого поля автоматически переносятся в Путевой лист.
Если признак Наемный автомобиль не установлен, то данные о перевозчике в Путевом листе будут не заполнены и их можно выбрать вручную.
При помощи кнопки Печать путевой лист можно распечатать.
Создать Путевой лист имеет две печатных формы:
Печатная форма для организаций ИП имеет вид:
В шапке печатной формы путевого листа указываются его номер и дата.
В разделе Предприниматель указываются сведения о собственнике транспортного средства.
В разделе Автомобиль печатаются тип и марка машины, указывается регистрационный знак. При наличии прицепа указываются его марка и гос.номер.
Информация о сотруднике организации, управляющем ТС: Ф.И.О., номер водительского удостоверения и лицензионной карточки (при наличии).
Перед поездкой в путевом листе обязательно должны быть проставлены штамп, подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который провел медосмотр водителя, и отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с указанием даты и времени.
Также заполняются дата, время и показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж.
В разделе Работа водителя и Грузового автомобиля печатаются наименования контрагентов, маршрут движения, наименование груза и указывается расстояние от точки до точки в км.
В разделе Результаты использования грузового автомобиля указывается дополнительная информация об автомобиле: общий пробег, время в работе, вес перевезенных грузов.
Подписывается путевой лист уполномоченным лицом собственника транспортного средства и заверяется штампом.
Печатная форма для организаций ЮЛ имеет вид:
