# Авансовый отчет

Документ отражает процесс передачи наличных денежных средств материально-ответственным лицом в кассу организации. При этом с МОЛа списывается задолженность по деньгам и записывается поступление денежных средств в кассу. Создается на основании МЛ.

# Форма элемента

Дата - устанавливается текущая дата.

Номер - присваивается системой автоматически после проведения документа.

Организация , Сотрудник - заполняется данными на основании МЛ.

Касса - заполняется кассой, в которую поступили деньги.

Сдано в кассу - указывается фактическая сумма, которая была сдана в кассу МОЛом.

По чекам - справочно выводится сумма чеков по заказам.

Оплачено - справочно выводится сумма согласно документа Возврат товаров от покупателя.

В табличной части вносится информация о том, на что МОЛом были потрачены денежные средства. Например, сотовая связь, ГСМ и пр.

Долг на конец дня - справочно выводится долг сотрудника перед организацией, т.е. сколько денежных средств он должен передать в кассу организации за все заказы.

Комментарий - служит для ввода комментария по документу.

Ответственный – пользователь, создавший документ.

Маршрутный лист - заполняется МЛ, на основании которого был создан документ.

В шапке документа указаны наименование организации, номер авансового отчета и его дата, ФИО подотчетного лица, а также общая сумма долга сотрудника.

Ниже в таблице указываются сведения о расходах денежных средств и сумма, полученная по МЛ. Водитель может потратить денежные средства, например, на топливо, зап.части, оплату сотовой связи и т.д., и в документе эти расходы необходимо расписать.

Авансовый отчет подписывается подотчетным лицом и бухгалтером организации. Проверенный авансовый отчет должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным на это лицом, для чего в верхней части бланка авансового отчета предусмотрена соответствующая строка.

К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы (квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и др.).

взаиморасчеты с сотрудниками – списание денежных средств с сотрудника;

денежные средства наличные – поступление денежных средств в кассу.

# Права доступа

Документ доступен всем пользователям только для просмотра. Для создания и редактирования пользователям должна быть назначена роль Бухгалтер , Диспетчер .