#
Товарная накладная (ТОРГ12,ТТН,УПД)
Документ, который применяется для оформления продажи товарно-материальных ценностей и/или услуг.
#
Форма элемента
Дата - устанавливается текущая дата.
Номер - присваивается системой автоматически после проведения документа.
Сумма – справочно отображается сумма на основании данных, введенных в табличной части.
Контрагент - указывается покупатель.
Адрес - указывается адрес покупателя.
Организация - указывается организация, от имени которой будет отгружен товар.
Договор - указывается договор, по которому будет отгружен товар.
Комментарий - служит для ввода комментария по документу.
Ответственный – пользователь, создавший документ.
- Возвращен - устанавливается, если был возвращен оригинал документа.
#
Описание вкладок формы элемента
На вкладке вносятся товары, которые отгружены клиенту.
На вкладке вносятся услуги, которые оказаны покупателю.
На вкладке подбираются документы заказ покупателя.
На вкладке заполняются данные для доставки, на основании которых, формируется печатная форма.
На вкладке содержится информация о подписантах и грузополучателе, на основании которой, формируется печатная форма.
На основании документа можно распечатать ТОРГ-12, ТТН и УПД.
Печатная форма ТОРГ-12 имеет вид:
В шапке документа указываются сведения о грузополучателе, поставщике, плательщике и основании выдачи ТМЦ. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
В табличной части содержится информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС.
Завершает документ раздел с подписями. Со стороны продавца его подписывают работник, разрешивший отпуск груза (директор), главный бухгалтер и сотрудник, который груз непосредственно отпустил (кладовщик). С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Печатная форма ТТН имеет вид:
Документ содержит два раздела: товарный и транспортный. В табличной части товарного раздела (он заполняется грузоотправителем) содержится информация: наименование, количество, вид упаковки, количество мест, масса, цена и сумма товара. Если накладная оформлена на нескольких листах, то это указывается под табличной частью товарного раздела. Далее стоит прописью указать общее количество наименований и мест товаров, а также общую массу груза (брутто и нетто) и сумму отгрузки.
В соответствующем месте товарного раздела ТТН необходимо оформить доверенность на водителя. Подписывают ТТН работник, разрешивший отпуск груза (директор), главный бухгалтер и сотрудник, который груз непосредственно отпустил (кладовщик). С другой стороны подписи проставляют перевозчик (водитель) и грузополучатель.
В транспортном разделе прописывается срок доставки груза и организация, данные об автомобиле и водителе, пункты загрузки/выгрузки. В разделе Сведения о грузе вносится перечень сопроводительных документов, вид упаковки, количество мест, а также способ определения массы груза. Прочие сведения заполняются организацией-владельцем автотранспорта.
ТТН печатается в четырех экземплярах. Первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ. Второй — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Печатная форма УПД имеет вид:
В шапке документа указываются сведения на основании какого документа сформирован УПД, его дата и номер, а также сведения о продавце и покупателе.
В табличной части содержится информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС.
Ниже указывается документ-основание передачи/получения ТМЦ, данные о транспортировке и грузе.
Завершает документ раздел с подписями. Со стороны продавца его подписывают работник, разрешивший отпуск груза (директор) и сотрудник, который груз непосредственно отпустил (кладовщик). С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя.
УПД печатается в двух экземплярах: один остается в организации, второй передается КА.
#
Права доступа
Документ доступен всем пользователям только для просмотра, создания и редактирования.