# Договоры

Published 2023-05-22

Справочник содержит информацию о всех договорах контрагента.

Его можно открыть через справочник Контрагенты . Для этого необходимо открыть карточку контрагента и перейти на вкладку Договоры .

Форма списка договоры
Форма списка договоры

# Форма элемента

служит для назначения договора основным, он выделяется в списке жирным и имеет приоритет при загрузке банковских выписок.

служит для вывода шаблона договора на печать.

Владелец - заполняется автоматически тем КА, для которого создается договор.

Организация - по умолчанию устанавливается основная организация, при необходимсти ее можно изменить.

Наименование - автоматически формируется на основании даты и номера договора.

Номер договора - автоматически формируется на основании шаблона номера договора, который указан в настройках программы.

Комментарий - предназначено для ввода комментария к договору.

# Описание вкладок формы элемента

Вкладка содержит основную информацию о договоре.

# Основные реквизиты:

Вид документа - выбирается с кем договор заключен: с покупателем, с поставщиком, прочее. По умолчанию с покупателем.

Тип договора - выбирается тип: основной, аренда оборудования, ремонт оборудования. По умолчанию основной, он указывается при создании договора на доставку воды. Тип аренда оборудования указывается при создании договора на аренду оборудования, тип ремонт оборудования указывается при создании договра на ремонт оборудования.

Тип цены - выбирается необходимый вид цены номенклатуры, используемый для подстановки по умолчанию в документах отгрузки. По умолчанию базовая.

  • Работает с НДС - если организация работает с НДС, то этот признак устанавливается автоматически. Необходимо в исключительных случаях, если организация работает без НДС, а клиенту необходимо выделять НДС и организация готова идти навстречу.

Заключил договор - указывается менеджер, который заключил договор с КА. В дальнейшем используется для аналитики продаж.

Сведения о выбытии маркированных товаров - выбирается причина, по которой будут выводиться из оборота коды маркировки.

  • Без регистрации в ЭДО, автоматический вывод - покупка товаров юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в целях использования для собственных нужд, не связанных с их последующей реализацией (продажей). Для клиентов не работающих с ЭДО, идет автоматический вывод из оборота.

  • Передача без вывода - продажа товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям с передачей права собственности для последующей реализации. Устанавливается признак СвВыбытияМАРК 0.

  • Продажа с автоматическим выводом из оборота - покупка товаров юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в целях использования для собственных нужд, не связанных с их последующей реализацией (продажей). Устанавливается признак СвВыбытияМАРК 1.

  • Безвозмездная продажа без передачи - безвозмездная передача товаров юридическими лицами и индивидуальным предпринимателям, не связанная с их последующей реализацией (продажей). Устанавливается признак СвВыбытияМАРК 2.

  • Продажа для производственных нужд, без вывода - использование товаров для производственных целей, не связанных с их последующей реализацией (продажей). Устанавливается признак СвВыбытияМАРК 3. Используется для кафе, столовых.

  • Продажа по гос. контракту - продажа товаров по государственному (муниципальному) контракту (приоритетно к использованию). Устанавливается признак СвВыбытияМАРК 4.

Сумма договора - прописывается сумма договора, если она указана. Если включен контроль по сумме дебиторской задолженности, после превышения этого значения работа с КА прекращается до погашения задолженности.

Вид оплаты - указывается вид оплаты клиента.

Банк организации - указывается банковский счет организации для КА, которые работают по безналичному расчету.

# Учетные данные:

Стадия договора – указывается на какой стадии находится данный договор (проект, подписан, возвращен, передан клиенту, завершен). Эта информация является справочной.

Идентификатор ГК – указывается идентификатор гос. контракта при его наличии.

Дата заключения - указывается дата подписания договора.

Действует с: и по: - указывается период действия договора.

  • Подписан - устанавливается, когда договор подписан.

Вкладка содержит информацию о контролях, которые можно включить в договоре.

  • Контролировать число дней дебиторской задолженности - устанавливается, когда необходимо контролировать число дней дебиторской задолженности КА и указывается количество дней, после превышения этого значения работа с КА прекращается до погашения задолженности.

  • Контролировать сумму дебиторской задолженности - устанавливается, когда необходимо контролировать сумму дебиторской задолженности КА и указывается сумма, после превышения этого значения работа с КА прекращается до погашения задолженности.

  • Контролировать по дате договора - устанавливается, когда необходимо контролировать дату окончания договора в непролангируемых договорах.

  • Запрещена отгрузка - устанавливается, когда необходимо запретить отгрузку по договору.

  • Не распределять скидки - при включении скидка не распределяется по номенклатуре АД, а проставляется цена, установленная в АД в независимости от количества товара. Распределение скидок этой номенклатуры не действует.

Контроль по таре - в табличной части указывается номенклатурная группа и ее количество, по которой необходимо вести учет. После превышения этого значения работа с КА прекращается до погашения задолженности. Этот параметр будет отображаться справочно при оформлении заказа покупателя на вкладке Тара в колонке РДТ (Разрешенный Долг по Таре) .

Контроль по номенклатуре - в табличной части указывается номенклатура и ее количество, по которой необходимо вести учет. После превышения этого значения работа с КА прекращается до погашения задолженности.

  • Запрет сторонней номенклатуры - при включении, запрещает отгрузку номенклатуры, которая не включена в табличную часть.

На данной вкладке указываются условия индивидуальных цен номенклатуры по договору от количества выборки воды.

В табличной части необходимо указать номенклатуру и количество от которого будет назначаться скидка.

В заказе покупателя будут проставляться цены, в зависимости от установленных условий.

  • Нет бонусов - устанавливается, чтобы номенклатура не учавствовала в бонусной программе.

Наименование для печати - указывается наименование номенклатуры для вывода в печатных формах. Необходимо в редких случаях, когда клиенту нужно изменить наше название номенклатуры на свое.

Вкладка предназначена для указания данных о представителе КА для автоматического заполнения полей в шаблоне договоров.

На вкладке отображается журнал работы с КА по данному договору.

Порядок работы по добавлению записи в журнал описан в разделе Занесение жалоб и обращений.

Данная вкладка отображается после того, как организация начала работать по данному договору (осуществлять отгрузки).

Справочно выводится остаток по данному договору.

В табличной части выводятся документы с указанием суммы по каждому документу.

Для наглядности выделяется цветами: зеленым цветом выделяется переплата КА, красным со знаком минус – задолженность КА перед организацией.

# Права доступа

Справочник доступен всем пользователям для просмотра, создания и редактирования. Исключением являются пользователи с ролью Запрет работы с договорами - договор доступен только для просмотра. Для установки контролей в договорах пользователю должна быть назначена роль Контроль работы в договорах .