#
Графики работы
Справочник содержит информацию о графиках работы, которые используются в организации.
Графики работы формируются на основе производственных календарей. Можно использовать графики работы как для организации в целом, так и для ее подразделений.
В зависимости от производственной необходимости или в зависимости от потребностей тех подразделений, для которых график работы предназначен, графики работы могут настраиваться на весь год или на определенный период. Также настройка графика работы может проводиться время от времени в течение всего года, на некоторое количество дней вперед.
Справочник находится Справочники -> Структура компании -> Графики работы .
#
Форма элемента
Наименование - служит для ввода названия графика работы.
Период заполнения графика - служит для ввода периода заполнения графика.
Производственный календарь - служит для выбора календаря, на основании которого будет формироваться график работы, если производственный календарь в организации единственный, то он проставляется по умолчанию.
#
Способ заполнения
По неделям - недельный или почасовой график работы привязан к дням недели, вариантами недельного графика являются пятидневка, шестидневка, два дня в неделю и т.д.
По циклам длиной - такой график привязан к числам месяца, т.к. в качестве начала цикла указывается определенная дата, от которой отсчитываются дни цикла. Дни недели на этот график не влияют, очень редко учитываются праздничные дни. Вариантами циклических графиков являются сменные графики, а также графики со скользящими выходными: сутки через трое, два через два и т.д.
#
Шаблон заполнения
указываются рабочие дни, этого достаточно, чтобы в графике работы отразились рабочие и выходные дни;
вводится расписание работы для каждого рабочего дня с помощью ссылки Заполнить расписание .
Учитывать праздники - устанавливается, когда из состава рабочих дней необходимо исключать дни, выпадающие на праздники, указанные в выбранном производственном календаре.
Горизонт планирования - вводится количество месяцев, на которое график должен быть заполнен вперед. Если горизонт планирования заполнен, то программа сравнивает период заполнения графика с числом месяцев горизонта планирования, и выдает предупреждение, если график не был заполнен до нужной даты.
Описание - заполняется подробная информация о введенном графике.
Для того, чтобы в документы по МЛ сотрудники проставлялись автоматически, необходимо включить в настройках программы константу Использовать графики работы сотрудников и назначить графики работы в справочнике Физические лица .
Как включить константу описано в разделе Настройки программы.
Как назначить график работы сотруднику описано в справочнике Физические лица.
#
Права доступа
Справочник доступен всем пользователям только для просмотра. Для создания и редактирования пользователям должна быть назначена одна из ролей: Бухгалтер , Добавление и изменение графиков работы .