Адаптация печатных форм

Пользователи программы Вод@авоз могут самостоятельно вносить изменения в макеты печатных форм документов.

Для редактирования макета печатной формы необходимо перейти Администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Макеты печатных форм .

Макет печатных форм также можно открыть из печатной формы документа, для этого необходимо перейти Еще -> Перейти к макетам печатных форм .

Редактор макета

Для внесения изменений необходимо выделить макет печатной формы и нажать кнопку .

Например, в шапку печатной формы бланка заказа добавим название и логотип компании.

Для того, чтобы добавить название компании в шапке макета нужно раздвинуть строки, а после выделить несколько ячеек и объединить их, для того чтобы была возможность ввести и оформатировать текст.

Добавление картинки

Для того, чтобы добавить логотип компании в шапке макета нужно добавить файл картинки, а после отредактировать ее расположение и убрать сплошную линию (редактор автоматически обводит рисунок).

Добавление текста

Для добавления текста, например нужно оставить постоянный комментарий, выбираем место, добавляем стороки, если необходимо. Затем, обьеденяем ячейки и прописываем текст.

Форматирование текста

Для форматирования текста необходимо зайти в свойства ячейки. В строке Размещение нужно установить Переносить , тогда текст будет виден полностью.

В строке Заполнение нужно установить вид макета Текст .

В строке Шрифт можно настроить шрифт.

Добавление параметра

Помимо текста, ячейки макета содержат Имена параметров , которые заключены в скобки <>. Благодаря параметрам макета в нужную ячейку можно вводить необходимые данные, но не стоит забывать, что в модуле программы должно быть указаны значение параметра.

С помощью изменения параметра в макете документа возможно поменять значения для документа. Например, для того чтобы в ячейку выводилась цена, артикул или товар, нужно просто указать необходимый параметр в ячейке. Для просмотра настроек необходимой ячейки, нужно нажать на нее правой кнопкой мыши и выбрать Свойства .

На экране появится окно, в котором будет видно, что значение ячейки Товар — это параметр.

Добавление шаблона

Для ячейки в макете задать можно не только параметры и текст, но и Шаблон , для этого в свойствах нужно указано, что это именно шаблон. Использование шаблона дает возможность скомбинировать параметры и текстовые значения.

Для этого нужно в значении ячейки товара отметить, что это шаблон, а при выборе значения шаблона в поле Текст при указании параметра использовать квадратные скобки.

В макете печатной формы таким же образом можно добавить текст с форматированием. Оформление применяется для всей ячейки, следовательно, нельзя, используя шаблон, в одной ячейке применить сразу несколько вариантов форматирования.

Исходя из всего вышесказанного видно, что при необходимости изменить макеты возможно. В пользовательском режиме доступны только небольшие изменения.

После изменения макета необходимо проверить как выглядит печатная форма, для этого нужно открыть предпросмотр печатной формы.

Настройка параметров печати документа

Найти данный инструмент можно в Настройки -> Настройки программы -> Настройки параметров печати документа .

Дважды щелкните документ, печать которого необходимо настроить. Откроется следующая форма:

На форме можно указать отступы от полей (в миллиметрах), они будут переданы в настройки принтера.

В поле Число копий укажите число копий документа.

Масштаб печати – указывается масштаб печати документа на странице (в процентах).

Установите флажок Не печатать префикс , если при распечатывании документов номер документа должен печататься без префикса.

Установите флажок Ориентация ландшафт , если необходимо распечатывать документ в ландшафтном виде. Если флажок не установлен, то ориентация будет Портретная .

В поле Тип двусторонней печати укажите вид двусторонней печати: нет, использовать настройки принтера, переворот вверх, переворот влево.

Нажмите кнопку Записать и закрыть .

Введенные настройки видны и на форме списка документов.