# Первоначальная настройка программы

В данном разделе будет описано поэтапное занесение необходимых для начала работы данных о компании. После внесения всех первичных настроек, можно будет переходить к занесению данных клиентов и дальнейшей работе в программе.

# Создание организации

Программа поддерживает возможность работы с несколькими организациями. Возможно ведение, как общекотлового учета номенклатуры и денег, так и отдельного по каждой организации. В зависимости от политики внутрии вашей компании. Количество организаций не ограничено.

Для создания организации необходимо перейти Справочники -> Структура компании -> Организации и в открывшейся форме нажать кнопку Создать .

Рассмотрим создание двух организаций:

# Юридическое лицо

На данной форме необходимо заполнить наименование организации и ее префикс.

Далее на вкладке Печать необходимо заполнить сокращенное и полное (при необходимости) наименование организации и указать какое наименование будет выводится на печать.

Затем на вкладке Рег. данные необходимо заполнить регистрационные данные организации такие как: ИНН, КПП, ОКПО и т.д, которые в дальнешем выводятся в печатных документах. Также можно загрузить печать организации, которая будет отображаться при печати документов с подписью и печатью.

На вкладке Адреса и телефоны необходимо заполнить юридический, фактический и почтовый адреса и указать контактный телефон организации.

После чего на вкладке Основные параметры необходимо установить реквизиты, которые в дальнейшем будут заполняться в документах по умолчанию и указать систему налогооблажения.

# ИП

На данной форме необходимо выбрать тип организации, ввести наименование и префикс.

Далее на вкладке Печать необходимо заполнить сокращенное и полное (при необходимости) наименование организации и указать какое наименование будет выводится на печать.

Затем на вкладке Рег. данные необходимо заполнить регистрационные данные организации такие как: ИНН и ОГРНИП, которые в дальнешем выводятся в печатных документах. При наличии можно загрузить печать организации, которая будет отображаться при печати документов с подписью и печатью.

На вкладке Адреса и телефоны необходимо заполнить юридический, фактический и почтовый адреса и указать контактный телефон при необходимости.

После чего на вкладке Основные параметры необходимо установить реквизиты, которые в дальнейшем будут заполняться в документах по умолчанию и указать систему налогооблажения.

# Создание физических лиц

В данном справочнике указываются все сотрудники компании, как в штате, так и вне. Желательно максимальное заполнение данных, для тех, кто имеет право подписи. В этом справочнике можно настроить подписи для вывода на печатные формы. Так же тут происходит настройка работы водителя с курьерским приложение.

Для создания физического лица необходимо перейти Справочники -> Структура компании -> Физические лица и в открывшейся форме нажать кнопку Создать .

# Создание директора

Данные на вкладках необходимо заполнять корректно и полностью, они используются при работе с ЭДО.

# Создание водителя

При создании физического лица, которому указана должность Водитель на форме появляется вкладка Настройки 1с Экспедитор , которая содержит дополнительные настройки, связанные с мобильным приложением. Данные настройки описаны в справочнике Физические лица.

Далее необходимо создать оператора и кладовщика, указав на на форме создания физического лица соответствующие должности.

# Создание складов

При заведении справочника складов необходимо руководствоваться логикой того, как у вас ведется учет товаров, есть ли виртуальные склады, и как идет их разеделние. Количество складов не ограничено. Для удобства рекомендуется выделять склады бракованной продукции, производства, ремонта и основной склад отгрузки, остальное опционально.

Для создания склада необходимо перейти Справочники -> Структура компании -> Склады, Торговые точки и в открывшейся форме нажать кнопку Создать .

В открывшейся форме необходимо заполнить наименование и фактический адрес склада. Далее необходимо подобрать кладовщика, для того, чтобы он автоматически подставлялся в документы, а так же при необходимости установить признак печати.

Если склад является точкой самовывоза, на форме создания необходимо установить признак Торговая точка после чего появятся вкладки Товары , Настройки торговой точки , которые содержат дополнительные настройки, связанные с торговой точкой. Данные настройки описаны в справочнике Склады, Торговые точки.

# Создание касс

Для создания кассы необходимо перейти Справочники -> Структура компании -> Кассы и в открывшейся форме нажать кнопку Создать .

В открывшейся форме необходимо указать наименование кассы, организацию и кассира (при заведении физического лица с должностью кассир поле ИНН обязательно к заполнению, так как он потом учавствует в фискализации чеков).

Если к кассе необходимо ограничивать доступ, нужно установить соответствующий признак на форме и перейдя по гиперссылке Доступ к кассе в верхней части формы, указать пользователей, которым доступ к кассе открыт.

# Заполнение производственного календаря и графиков работ

Заполнение производственного календаря и графика работы обязательно, т.к. в зависимости от настроек создание заказов на определенные дни будет заблокировано. Необходимо корреткно отметить все выходные дни, что бы в дальнейшем аналитика по доставке выдавала корректные цифры.

# Производственный календарь

Для просмотра производственного календаря необходимо перейти Справочники -> Структура компании -> Производственные календари и двойным нажатием мышы открыть его.

По умолчанию календарь заполнен на текущий год. В календаре указываются будние, рабочие, выходные и праздничные дни. Данные заполняются на основе производственного календаря РФ.

# Графики работ

Для создания графика работ необходимо перейти Справочники -> Структура компании -> Графики работы .

На данной форме можно создать новый график работы или использовать предопределенный (рекомендуется). Рассмотрим работу с предопределенным графиком работы.

В открывшейся форме необходимо обязательно выбрать по каким дням недели работает организация, после чего график автоматически заполняется и можно посмотреть результат, нажав кнопку Результат заполнения .

График заполняется на основании данных, которые указаны ранее. Если выходной день необходимо сделать рабочим, необходимо изменить его двойным нажатием мыши.

# Настройки программы

После заполнения справочной информации необходимо перейти к заполнению основных настроек в программе.

На вкладке Общие необходимо указать основные данные, которые будут использоваться в программе. Подробное описание данных значений описано в разделе Настройки программы.

Далее на вкладке Сервисные необходимо указать параметры, которые будут учавствовать при автозаполнении данных в программе. Подробное описание данных значений описано в разделе Настройки программы.

На вкладке Настройки печати необходимо установить настройки, которые будут влиять на вывод данных на печать. Подробное описание данных значений описано в разделе Настройки программы.

Далее на вкладке Контроль необходимо указать какие контроли, будут использоваться в программе. Подробное описание данных значений описано в разделе Настройки программы.

На вкладке Расширенные необходимо указать какой функционал будет использоваться в программе. Подробное описание данных значений описано в разделе Настройки программы.

# Виды цен

Для создания вида цен необходимо перейти Справочники -> Товары и ценообразование -> Виды цен и в открывшейся форме нажать кнопку Создать .

По умочанию используется в компаниях используется один вид цены (базовый), но при этом есть виды цен для клиентов, которые находятся в определенных категориях (клиенты загородом, юридические лица, муниципальные деления, группы соц.обеспечени и т.д.). Данные виды цен используются в договорах, для того чтобы не прописывать индивидуальные прайсы для каждого клиента, а позволяют группировать их.

# Создание номенклатуры

Для создания номенклатуры необходимо перейти Главное -> Номенклатура , так же Справочники -> Товары и ценообразование -> Номенклатура и в открывшейся форме нажать кнопку Создать .

Рассмотрим создание следующих типов номенклатуры:

# Тара

Для тары необходимо ввести Наименование , установить тип номенклатуры Товар , подобрать номенклатурную группу Тара 19 литров и установить признак Является возвратной тарой .

# Вода

Для воды необходимо ввести Наименование , которое будет отображаться в программе и Полное наименование , которое будет печататься в документах.

Затем установить тип номенклатуры Товар с тарой и выбрать номенклатурную группу Вода 19л или Продукция .

Далее нужно указать единицу измерения, вес, тару для номенклатуры.

Так же нужно устновить признаки Основная номенклатура (влияет на планирование доставки, система расчитывает когда у клиента закончится вода) и Считать количество в заявке (для отображения в МЛ количество 19л воды).

В особенности учета необходимо проставить признак Упакованная вода , страну происхождения, коды GTIN и ТНВЭД.

# Услуги

Для услуги необходимо ввести Наименование , установить тип номенклатуры Услуга , подобрать номенклатурную группу Услуги .

# Товар

Данный тип номенклатуры создается как обычный товар без установки дополнительных признаков, при необходимости возможно деление по номенклатурным группам.

# Вода в розлив

Для данного типа номенлатуры необходимо установить Вода в розлив . Используется для воды, которая разивается в автоматы и аква-точки.

# Автомобили

Для создания автомобиля необходимо перейти Справочники -> Логистика -> Автомобили и в открывшейся форме нажать кнопку Создать .

В открывшейся форме необходимо ввести наименование автомобиля.

Далее на вкладке Основные нужно ввести марку, гос.номер и выбрать водителя. Также желательно указать грузоподьемность и вместимость данного автомобиля, для того, чтобы в МЛ видеть перегрузку по тоннажу.

Вкладка ТТН предназначена для заполнения данных о перевозчиках.

# Создание интервалов и маршрутов

# Интервалы

Справочник интервалы предназначен для временного деления клиентов по графику доставки. Клиентам закладывается определенный временной интервал, по которому они в данный момент работают. Здесь задаются все типовые интервалы которыми пользуется комания. К примеру, если компания делит заявки только в первую и вторую половину дня будут 3 интервала: Весь день , 9-14 , 14-21 . Если же компания доставляет в течении двух часов то интервалы будут более раздроблены: 8-10 , 10-12 , 12-14 и т.д.

Для создания интервала необходимо перейти Справочники -> Логистика -> Интервалы и в открывшейся форме нажать кнопку Создать .

В открывшейся форме необходимо задать наименование интервала и временные рамки доставки по маршруту.

# Маршруты

Под маршрутами в программе понимаются выделенные зоны доставки внутри города. Как самый простой пример мы можем выделить район города Советский и это будет маршрут. Но так же мы можем разбить район на Советский - ЮГ , Советский - центр и т.д. Тут всё зависит от деления города и данные могут меняться. К примеру, некоторые компании в особо крупных городах называют зоны доставки цифровыми значениями 53 , 72 .

Для создания маршрута необходимо перейти Справочники -> Логистика -> Маршруты и в открывшейся форме нажать кнопку Создать .

Для маршрута необходимо задать наименование, указать водителя и автомобиль, которые работают по нему. Это обеспечит более быстрое заполнение данных. Однако если нет закрепления водителей за конкретными маршрутами, то заполнение не обязательно.

Признак Не показывать логисту устанавливается, если необходимо скрывать маршрут в рабочем месте логиста (например, маршрут самовывоза).

Признак Ограничивать по дням недели устанавливается, если необходимо указать по каким дням недели осуществляется доставка по нему. Разрешенные к доставке дни отмечаются галочками. Заказы которые будут поставлены не в свой день будут подсвечиваться логисту красным цветом.

Далее нужно обязательно указать интервалы доставки по маршруту. Здесь указывается по каким интервалам разрешено доставлять на данном маршруте. К примеру бывают спальные районы в которые мы можем доставлять только после 18 часов, и там будут только вечерние доставки, или же могут быть удаленные города-спутники, в которые мы возим до 16 часов, т.к. позже водитель не успеет вернуться.

На этом первоначальная настройка программы завершена.